نگاهي به درگاه ارتباط سازماني گيتي پسند

به گزارش خانه خبر گیتی پسند، پرتال های سازمانی با دو هدف مدیریت متمرکز اطلاعات سازمانی و ارائه خدمات ارتباطی روزآمد طراحی می شوند.

پرتال سازمانی گروه نیز به نشانی http://portal.sgpco.com  با در نظر گرفتن این اهداف، 15 خدمت الکترونیک را برای همکاران عرضه داشته که همه این خدمات از طریق شبکه درون سازمانی قابلیت دسترسی دارند اما برخی از آن خدمات در بیرون از شبکه سازمانی قابل دسترس نیستند.

در نوشتار پیش رو لینک های خدماتی موجود در این شبه پرتال سازمانی برای بهره برداری همکاران تلاشگر گروه معرفی و مرور می گردند.

دفتر تلفن گیتی پسند

این لینک یکی از جدیدترین خدمات پرتال می باشد که با هدف دسترسی بهتر همکاران به شماره تلفن های داخلی مجموعه ایجاد شده است. در دفتر تلفن گیتی پسند همکاران می توانند به شماره داخلی همه همکاران در بخش های مختلف گروه دسترسی پیدا کنند.

در این دفترچه تلفن الکترونیکی جست و جوی شماره تلفن داخلی همکاران بر اساس معاونت یا کارخانه، واحد و یا نام کاربر نیز امکانپذیر است.

استفاده از این خدمت تنها به واسطه شبکه داخلی گروه میسر می باشد.

خانه خبر

با کلیک بر روی لینک "خانه خبر" کاربران به صفحه نخست سایت خانه خبر گیتی پسند به نشانی http://news.sgpco.com هدایت می شوند.

خانه خبر گیتی پسند به عنوان یکی از اجزای شبکه ارتباطات گیتی پسند با هدف اطلاع رسانی درون و برون سازمانی و افزایش و ارتقای سطح تعامل مشتریان و مخاطبان با بخش های مختلف گروه اسفند سال 91 راه اندازی شده.

اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین، سامانه رسمی مکاتبات اداری گیتی پسند محسوب می شود.

فلسفه وجودی اتوماسیون اداری علاوه بر صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ، تسهیل ارتباطاتی کارکنان با یکدیگر و همچنین دبیرخانه و بایگانی می باشد.

دسترسی به سامانه اتوماسیون اداری فرزین علاوه بر شبکه داخلی گروه از خارج از این شبکه نیز برای همکاران میسر می باشد.

اتوماسیون تردد کسری

اتوماسیون تردد کسری خدمت مهم دیگری است که از طریق پرتال سازمانی گروه برای همکاران قابل دسترسی است.

این سامانه برای همه همکاران در بخش های مختلف گروه از آن جهت اهمیت دارد که مجوزهای سازمانی تردد همچنین ثبت مرخصی ها و ماموریت های درون و برون شهری در این سامانه ثبت و ذخیره می شود.

کاربران با کلیک بر روی لینک سامانه تردد، به اتوماسیون تردد کسری هدایت می شوند که قبل از ورود به سامانه از آن ها خواسته می شود اطلاعیه زمان بندی کارکرد را دانلود و مطالعه نمایند.

دریافت فایل آموزش نرم افزار تردد کسری و دریافت فایل آموزشی نحوه کار با کارتابل کاری و تفویض کارتابل (ویژه مدیران و سرپرستان) از دیگر لینک های مهم موجود در صفحه نخست نرم افزار تردد کسری محسوب می شود.

اموال تحویلی پرسنل

همکاران گروه با کلیک بر روی این لینک و وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور سازمانی می توانند اطلاعات اموال تحویلی خود را مشاهده کنند.

دسترسی به این سامانه تنها در درون شبکه داخلی گروه امکانپذیر می باشد.

مشاهده فیش حقوقی

این لینک یکی از محبوب ترین و پر کاربردترین بخش های پرتال سازمانی گروه می باشد که همکاران با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور سازمانی خود می توانند به ریز جزییات فیش حقوقی دسترسی داشته باشند.

در صفحه نخست فیش حقوقی لینک آموزش نحوه دریافت اطلاعات فیش حقوقی نیز درج شده که می تواند برای همکاران جدیدالورود راهنمای خوبی به حساب آید.

سوابق بیمه

بدون شک همکاران زیادی هستند که از سوابق بیمه ای خود بی اطلاع یا نسبت به آن شک و شبهه ای دارند. آنها با کلیک بر روی این قسمت می توانند به سامانه مشاهده سوابق در سازمان تامین اجتماعی دسترسی پیدا کرده و از جزییات سوابق بیمه ای خود مطلع شوند.

متقاضیان استخدام

در پرتال سازمانی گروه دو لینک متقاضیان استخدام درج شده که یکی ویژه دسترسی درون سازمانی و دیگری دسترسی عمومی خارج از سازمان است.

البته هر دو لینک به یک صفحه هدایت شده اما تنها تفاوت این دو لینک در استفاده از شبکه داخلی و خارج از سازمان می باشد که در نتیجه همکارانی که از شبکه داخلی گروه وارد صفحه استخدام شوند با سرعت بیشتری می توانند فرم استخدام را تکمیل کنند.

این دو لینک هیچگونه تمایزی را برای متقاضیان استخدام به وجود نمی آورد.

سایر لینک های خدماتی

از دیگر لینک های خدماتی در پرتال سازمانی گروه می توان به سامانه رفاه کارت (دریافت جزییات کارکرد کارت خرید از فروشگاه های رفاه)، پرتال سلامت، درخواست خدمات، تغییر کلمه عبور اتوماسیون ، ارزیابی عملکرد(دسترسی درون سازمانی) و بانکداری اینترنتی اشاره کرد.

می توان بهتر بود

پرتال گروه در نسخه فعلی بیش از آنکه پرتال واقعی سازمانی نام داشته باشد به محلی برای درج لینک های خدماتی تبدیل شده که البته مخاطبان خاص خود را هم پیدا کرده است.

به نظر می رسد در این پرتال جای خدمات الکترونیک دیگری نیز خالی باشد که در نسخه های آینده می توان آن ها را لحاظ کرد.

همچنین ثبت نام کاربری و کلمه عبور برای هر یک از این خدمات که بعضا با هم متفاوت می باشد، دیگر ضعف این صفحه به حساب می آید که همکاران را با سردرگمی در وارد کردن اطلاعات کاربری خود مواجه می سازد.

امیدوار هستیم نسخه آینده پرتال اینترنتی گروه با درنظر گرفتن این نقاظ ضعف بتواند بیش از گذشته جای خود در میان همکاران را باز کند، هرچند ناگفته پیداست که همکاران بخش های مختلف گروه در اقصی نقاط ایران، امروز با همین نسخه فعلی پرتال گروه نیز بسیاری از امور خود را رفع و رجوع می کنند که نشان از اهمیت آن دارد.

بدون شک اگر تلاش و زحمات همکاران خوبمان در واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات گروه نبود، این پرتال با این حجم از کارآریی و کارآمدی هم فعال نمی شد. ضمن سپاس همت ایشان، ان شاءالله شاهد راه اندازی زود هنگام نسخه بهینه شده پرتال سازمانی گروه صنایع گیتی پسند در سال جاری باشیم.